İçişleri Bakanlığı tarafından yayınlanan 03.06.2009 tarih ve 2009/50 sayılı genelgede özel kalem müdürlüğüne yapılacak atamalara ilişkin yer verilen hükümlere göre;

“Özel kalem müdürlüğü kadrolarına yapılacak açıktan atamalar, İçişleri Bakanlığı izni ile yapılacaktır. Bu kadrolara yapılacak açıktan atamalarda, kadro derecesi ve görevin özellikleri de dikkate alınarak yükseköğrenim mezunlarına öncelik verilecektir.” Denilmektedir.

Önce memleket gazetesi Ömer Şahin'in haberine göre, Mevzuat hükümlerinin yürürlüğe girdiği 2009 yılından sonra özel kalem müdürlüğüne yapılacak atamalar, İçişleri Bakanlığının iznine tabi tutulmuştur. Ancak Kartal Belediyesinde özel kalem müdürlüğüne 2009 yılından sonra ataması yapılan tüm Özel Kalem Müdürlerinin atamalarının İçişleri Bakanlığı izni olmadan Kartal Belediye Başkanının atamaları ile gerçekleştiği ve bu şekilde atanan Özel Kalem Müdürlerinin atamalarının iptal edilmesi gerektiği ortaya çıktı.

30.04.2012 tarihinde ataması yapılan Z.K, 23.05.2013 tarihinde ataması yapılan Ö.F.G, 07.05.2014 tarihinde ataması yapılan M.F.O, 03.11.2015 tarihinde ataması yapılan C.Ç ve 06.12.2016 tarihinde ataması yapılan B.K’nın , atanmalarına ilişkin içişleri bakanlığı izni bulunmadan sadece Belediye Başkanı Ataması ile Özel Kalem Müdürlüğüne atandıkları tespiti ile bu atamaların tamamının iptal edileceği ortaya çıktı.